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개인정보처리방침(구)

충주미덕중학교 개인정보처리방침
작성자 충주미덕중 등록일 18.07.13 조회수 408

 

충주미덕중학교 개인정보처리방침

 

충주미덕중학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다. 추후 구체적인 지침에 따라 『개인정보처리방침』이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 충주미덕중학교 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

 

1(개인정보의 처리 목적)

충주미덕중학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

개인정보 파일명

처리 목적

학교생활기록부

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

학부모서비스신청자명단

학부모의 자녀정보 열람

학생건강기록부관리

학생건강기록 관리

발전기금기탁자관리

학교발전기금 기탁자 및 내역관리

홈페이지회원정보

홈페이지 회원 관리

민원사무처리부

민원접수 및 처리관리

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

스쿨뱅킹(CMS)정보

학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체

 

2(처리하는 개인정보의 항목)

충주미덕중학교는 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.

개인정보 파일명

수집 항목

수집 방법

학교생활기록부

사진, 인적사항(성명, 성별, 주민.등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 특기사항), 학적사항 등

오프라인, 시스템연계

학부모서비스신청자명단

학부모성명, 학부모생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자

온라인

학생건강기록부관리

성명, 성별, 주민.등록번호, 혈액형, 보호자성명, 학번, 담임성명, 전염병예방접종, 신체치수, 건강검진현황

오프라인, 시스템연계

발전기금기탁자관리

성명, 상호, 사업자번호, 주민.등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호

오프라인

홈페이지회원정보

회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일

온라인

민원사무처리부

성명, 주민.등록번호, 주소, 연락처, 용도

오프라인

학교운영위원회명부

성명, 주소, 전화번호

오프라인

스쿨뱅킹(CMS)정보

학생성명, 학번, 생년월일, 보호자성명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호

오프라인

 

3(개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보 파일명

보유 근거

보유 기간

학교생활기록부

초중등교육법 제25, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3

준영구

학부모서비스신청자명단

교육기본법 제23조의 3

회원탈퇴시까지(2)

학생건강기록부관리

학교건강검사규칙 제9, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14

졸업 후 5

발전기금기탁자관리

학교발전기금의 조성운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9

5

홈페이지회원정보

정보주체 동의

졸업/회원탈퇴시까지

민원사무처리부

민원사무처리에 관한 법률시행령 제8, 민원사무처리에 관한 법률시행규칙 제13

10

학교운영위원회명부

초중등교육법 제34, 초중등교육법시행령 제62

10

스쿨뱅킹(CMS)정보

정보주체 동의

5

 

4(개인정보의 제3자 제공)

충주미덕중학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

 

5(개인정보처리 위탁)

충주미덕중학교는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 충주미덕중학교가 현재 개인정보 처리를 위탁할 경우 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠으며, 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

위탁업무의 내용

위탁기간

개인정보 항목

졸업/수탁기관

컴퓨터 A/S

2018.3.1.-2019.2.28

각종 컴퓨터파일

㈜히트컴퓨터

졸업앨범 제작

2018.3.1.-2019.2.29

학번, 성명, 사진, 전화번호

㈜한빛스튜디오

 

6(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

◎ 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.

◎ 「개인정보보호법」 제355항 및 제272항에 의하여 열람 및 처리정리의 요구를 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

◎ 충주미덕중학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람 정정 삭제 처리 정지 요구 등을 접수 처리하는 부서는 다음과 같습니다.

개인정보 파일명

접수, 처리부서

학교생활기록부

교무기획부

학부모서비스신청자명단

교무기획부

학생건강기록부관리

예체능교육부

발전기금기탁자관리

행정실

홈페이지회원정보

교육정보부

민원사무처리부

행정실

학교운영위원회명부

행정실

스쿨뱅킹(CMS)정보

행정실

 

7(개인정보의 파기)

충주미덕중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB 에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

 

8(개인정보의 안전성 확보 조치)

충주미덕중학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 충주미덕중학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

9(개인정보보호 책임자)

충주미덕중학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자)

구 분

개인정보보호책임자

개인정보보호담당자

성 명

충주미덕중학교장 이 준 화

교육정보부장 여 기 혁

전화번호

043-848-1927

043-842-9712

이 메 일

ljhmail@cbe.go.kr

ygh3756@cbe.go.kr

 

10(권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이) 118 (내선2)

2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 ( http://eprivacy.or.kr )

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 ( http://www.spo.go.kr )

4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112 ( http://netan.go.kr )

 

11(영상정보처리기기 운영·관리 방침)

충주미덕중학교는 영상정보처리기기 운영 · 관리 방침을 통해 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 · 관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치 · 운영 합니다.
-
시설안전 및 화재 예방

- 민원인 안전을 위한 범죄 예방

2. 설치대수, 설치 위치 및 촬영 범위

설치대수

설치 위치 및 촬영 범위

4

2층 홈베이스(동편 및 서편)

4

3층 홈베이스(동편 및 서편)

4

4층 홈베이스(동편 및 서편)

2

1층 복도(동편 및 서편)

2

2층 복도(동편 및 서편)

2

3층 복도(동편 및 서편)

2

4층 복도(동편 및 서편)

3

외부벽(동편 및 서편, 주차장)

2

운동장(진입로 및 전체운동장)

2

옥상(급식실 및 전체운동장)

합계 : 27

 

3. 관리책임자 및 접근권한자                      

영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

구분

성명

직위

소속

연락처

관리책임자

이준화

교장

교장실

043-848-1929

접근권한자

유재경

행정실장

행정실

043-848-1925

 

4. 영상정보의 촬영시간, 보관기관, 보관장소 및 처리방법

촬영시간

보관기관

보관장소

24시간

촬영일로부터 30

- 방송실(1)

 

5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

- 해당사항 없음

6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 방문하시면 됩니다.

- 확인 장소 : 방송실(1)

7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

정보주체는 영상정보처리기기 운영자가 처리하는 개인영상정보에 대하여 열람 또는 존재확인(이하 열람 등이라 한다)을 해당 영상정보처리기기 운영자에게 요구할 수 있다. 이 경우 정보주체가 열람 등을 요구할 수 있는 개인영상정보는 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한한다.

- 정보주체가 열람 등을 요구할 경우에는 학교장에게 별지 서식 제1호에 따른 개인영상정보 열람.존재확인 청구서(전자문서를 포함한다)로 하여야 한다.

- 영상정보처리기기운영자는 제1항에 따른 요구를 받았을 때에는 지체 없이 필요한 조치를 취하여야 한다. 이때에 영상정보처리기기운영자는 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정단한 대리인인지를 주민.등록증.운전면허증.여권 등의 신분증명서를 제출받아 확인하여야 한다.

- 위의 규정에도 불구하고 다음 각 호에 해당하는 경우에는 영상정보처리기기 운영자는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있다. 이 경우 영상정보처리기기 운영자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지하여야 한다.

1) 범죄수사.공소유지.재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우

2) 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우

3) 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

영상정보처리기기 운영자는 제3항 및 제4항에 따른 조치를 취하는 경우 다음 각 호의 사항을 기록하고 관리하여야 한다.

- 개인영상정보 열람 등을 요구한 정보주체의 성명 및 연락처

- 정보주체가 열람 등을 요구한 개인영상정보 파일의 명칭 및 내용

- 개인영상정보 열람 등의 목적

- 개인영상정보 열람 등을 거부한 경우 기 거부의 구체적 사유

- 정보주체에게 개인영상정보 사본을 제공한 경우 해당 영상정보의 내용과 제공한 사유

정보주체는 영상정보처리기기 운영자에게 정보주체 자신의 개인영상정보에 대한 파기를 요구하는 때에는 제1항에 의하여 보존을 요구하였던 개인영상정보에 대하여만 그 파기를 요구할 수 있다. 영상정보처리기기 운영자가 해당 파기조치를 취한 경우에는 그 내용을 기록하고 관리하여야 한다.

 

8. 영상정보의 안정성 확보조치

- 영상정보처리기기운영자는 제10조제2항에 따른 열람 등 조치를 취하는 경우, 만일 정보주체 이외의 자를 명백히 알아볼 수 있거나 정보주체 이외의 자의 사생활 침해의 우려가 있는 경우에는 해당되는 정보주체 이외의 자의 개인영상정보를 알아볼 수 없도록 보호조치를 취하여야 한다.

- 개인영상정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치

- 개인영상정보를 안전하게 저장.전송할 수 있는 기술의 적용(네트워크 카메라의 경우 안전한 전송을 위한 암호화 조치, 개인영상정보파일 저장 시 비밀번호 설정 등)

- 처리기록의 보관 및 위조.변조 방지를 위한 조치(개인영상정보의 생성 일시 및 열람할 경우에 열람 목적.열람자.열람일시 등 기록.관리 조치 등)

- 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위한 보관시설 마련 또는 잠금장치 설치

 

12(개인정보처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2018.07.11. 부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 "이력보기"에서 확인할 수 있습니다.

 

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